貸室の種類と申込方法

　セミナーホール・研修室・市民活動シアターといった市民活動の各種研修やイベント、会議などに使用できる貸室が7室あります。市民活動シアターでは演奏やパフォーマンスもできます。

部屋の種類

名称	面積	定員 （机・イス）	定員 （イスのみ）	使用料 （1時間あたり）
セミナーホール	約140平方m	96名	120名	1,600円
研修室1	約20平方m	15名	20名	400円
研修室2	約26平方m	18名	25名	400円
研修室3	約32平方m	24名（床座のみ）		400円
研修室4	約22平方m	10名	-	400円
研修室5	約60平方m	39名	50名	800円
市民活動シアター	約130平方m	78名	167名

• 研修室3は靴を脱いでお使い下さい。託児室としても使えます。
• 市民活動シアターの料金等については、市民活動シアター使用料のページをご覧ください。

各部屋の常設備品

セミナーホール	スクリーン、長机、イス、ホワイトボード、モニターテレビ、ビデオデッキ、DVDプレーヤーなど
研修室1、2	長机、イス、ホワイトボード、モニターテレビ
研修室3	平机、座布団、ホワイトボード、モニターテレビ、ビデオデッキ、ベビーベッド
研修室4	丸テーブル、イス、ホワイトボード、モニターテレビ
研修室5	スクリーン、長机、イス、ホワイトボード、モニターテレビ、ビデオデッキ

貸出備品

　貸室使用時に次のような備品の貸出を行っています（無料）。1Ｆ事務局までお問い合わせ下さい。

全室共通

茶器類、食器類、ビデオデッキ、ＤＶＤプレーヤー、CDラジカセ、テープレコーダー、ポータブルアンプ（ワイヤレスマイク、有線マイク）延長コード、スクリーン、実物投影機、スライド、プロジェクター、OHP、レーザーポインタ、名札ケース、L型カード立て

セミナーホール

有線マイク、ワイヤレスマイク、吊看板など

貸室の利用対象について

　サポートセンターは、市民公益活動を総合的に支援するための施設です。そのため、貸室の利用にあたっては事前にヒアリング等により、条例に基づく「市民公益活動を行い、又は行おうとする者」であるかを、十分に理解できるだけの情報を頂いた上で、その利用が支援対象にあたるかどうかを判断させていただいております。

　支援対象について詳しくは以下のページをご覧下さい。

• サポートセンターの支援対象

申込方法について

• 申込は直接ご来館いただき、「使用申込書」を1F事務局でご記入の上、使用料をお支払いください。
• 貸室のお申込は、正時から正時（〇時～〇時）の1時間単位で承ります。30分単位での申込はできませんので、あらかじめご了承下さい。
• 申込時間には準備・後片付けの時間が含まれます。
• 申込時に「使用承認書兼領収書」をお渡しします。使用当日にお持ち頂き、窓口にて確認させていただきますので、大切に保管して下さい。
• 連続使用は7日間までです。また、1ヶ月に14日を超えての使用はできません。

電話予約について

　電話での予約を承ります。ただし、予約した日を含め7日以内にご来館いただき、上記申込手続を行って下さい。手続のない場合、予約は無効となります。

　予約日から貸室使用日までの期間が7日以内の場合は、予約の取りやめはできません。使用を取りやめる場合は、「使用申込書」と「使用取りやめ申出書」を窓口までご提出下さい。

申込受付の開始日（応答日）について

貸室の種類	申込受付の開始日
セミナーホール、市民活動シアター（全日使用）	ご利用日の6ヶ月前の日
研修室、市民活動シアター（区分使用）	ご利用日の3ヶ月前の日
市民活動シアター（時間使用）	ご利用日の1ヶ月前の日

• それぞれの応答日が休館日の場合は、翌開館日が受付の開始日となります。
• ｢セミナーホール｣と合わせて同時にお使いになる場合は、研修室も6ヶ月前の応答日から申込が可能となります。
• 応答日がない場合は、その翌日から受付開始です。

例）
「セミナーホール」を使用したい日が
10月1日の場合…4月1日受付開始となります。
10月31日の場合…6ヶ月前の応答日（4月31日）がないので5月1日受付開始となります。

申込の受付時間について

平日（月～土）	午前9時から午後9時まで
日曜日・祝祭日	午前9時から午後5時まで

• 応答日の電話予約は午後2時から受付開始となります。

使用日などの変更手続

　使用日変更、使用時間の移動・短縮、お部屋の移動などの使用変更は、1回に限り可能です。この場合は、事前に「使用承認書兼領収書」をお持ちいただき、あわせて「使用変更申込書」に記入・ご提出いただきます。

　また、使用料に差額が生じ、不足分が発生した場合は、その分の使用料を同時に納めて下さい。変更後の使用料が、使用前の使用料より減額した場合の差額は返金できません。

　使用時間の延長は、空いていれば当日でも可能です。この場合、事前に延長分の使用申込書を記入・提出していただくと共に、その分の使用料を納めて下さい。

使用の取りやめ手続

　諸事情により、貸室の使用を取りやめる場合は、使用承認書兼領収書をお持ちになり、「使用取りやめ申出書」に記入・ご提出いただきます。

　上記の場合、お返しできる使用料の額は、手続きをいただいた期日によって変わります。こちらの表をご覧ください。

• 表: 取りやめ手続きの期日による返金額の違い

　なお、使用料の返還には、上記「使用取りやめ申出書」以外に「使用料返還申込書」「使用料還付請求書」及び「代表者の認印」が必要となります。使用料の返還は、代表者の銀行口座への振込を通じて行われます。

目的外使用及び使用権限譲渡の禁止

　使用承認を受けた目的以外の使用はできません。また、使用承認を受けた方以外の方が施設を使用することはできません。

使用承認の取り消し

　他の利用者の迷惑になったり、管理上支障を及ぼすおそれがある場合は使用承認を取り消し、または使用を停止することがあります。

注意事項

• 貸室を使用される時は、1F事務局にお立ち寄りいただき、「使用承認書兼領収書」をご提示下さい。確認と同時に貸室の鍵をお渡しいたします。
• 演奏・合唱・踊り・運動などのご利用はできません。（市民活動シアターを除く）
• 館内での寄附の募集や物品の販売・飲食物の提供などは、原則としてできません。
• 館内は、喫煙室（5Fテラス）を除いて全館禁煙です。
• 施設、備品などを破損・紛失した場合は、速やかに事務局までご連絡下さい。
• 机、椅子などの備品を貸室外に移動したり、持ち出したりしないで下さい。
• 使用後は、配置図にしたがって原状復帰してから退出して下さい。
• 貸室を退出される場合は必ず施錠をし、鍵を1階事務局までお返しください。
• ゴミはお持ちかえりください。